Wer ein Stellenangebot aufgibt, sucht neue Mitarbeiter, um die Aufgaben in seinem Unternehmen zu bewältigen. Machen Sie in Ihrem Anschreiben deutlich, dass Sie der oder die Richtige sind, um diese Aufgaben anzupacken. Vermeiden Sie alles, was den Eindruck erwecken könnte, daß Sie schwierigen Situationen nicht gewachsen sind.
Die wichtigsten Merksätze sind:1) Schneiden Sie Ihr Anschreiben präzise auf die ausgeschriebene Stelle zu. Bringen Sie zunächst Ihre Motivation für genau diese Stelle und diesen Aufgabenbereich zum Ausdruck, indem Sie sie aus den Angaben der Stellenausschreibung (Stellenmarkt) ableiten: aus der Sache selbst (Firmenprofil, Produktpalette, Bewerbungsprofil etc.) oder aus ergänzenden Angaben (Mitarbeiterstruktur, Angebot von Mitarbeiterbeteiligung, Aufstiegschancen etc.). Nicht ungeschickt ist es, Ihre Motivation darüber hinaus deutlich zu machen, z. B. aus Informationen über Branchensituation, Marktchancen, Zukunftsaussichten. Bedenken Sie, daß Sie auf alle im Ausschreibungstext genannten Anforderungen eingehen müssen und sich Ihr Anschreiben nicht zu einem Wirtschaftsessay auswachsen sollte.
2) Machen Sie aufgrund Ihres Ausbildungsschwerpunktes oder ihrer Berufserfahrungen glaubhaft, dass Sie für die Stelle geeignet sind. Setzen Sie alle erwerbsmäßigen Tätigkeiten (Berufstätigkeit, bei Berufseinsteigern Praktika, Übungen, Ferienjobs) in Beziehung zu den Anforderungen und streichen Sie heraus, dass Sie die entsprechenden Berufserfahrungen gesammelt haben. Dokumentieren Sie, dass Sie sich problemlos in neue Aufgabenfelder einarbeiten können.
3) Stellen Sie Ihre Stärken indirekt dar: Sagen Sie nicht «Ich kann sehr gut Probleme lösen», sondern schreiben Sie «In meiner Tätigkeit als Projektmanager habe ich meine Problemlösungskompetenz eindrucksvoll unter Beweis gestellt. Arbeiten Sie heraus, welche gefragten Arbeitsweisen (z. B. Teamarbeit) für Sie selbstverständlich sind.
4) Machen Sie nie Einschränkungen, die sich nicht aus Ihren Dokumenten ergeben. Relativieren Sie Ihre Aussagen nicht. Statt zu sagen, dass Sie sich die aktuelle Version einer EDV-Anwendung noch aneignen müssen, stellen Sie heraus: «Ich beherrsche souverän die EDV-Anwendung [Gelernte Version]».
5) Objektivieren Sie ungünstige Phasen in Ihrem Lebenslauf: dass etwa die Gründe für eine Kündigung nicht bei Ihnen, sondern in der wirtschaftlichen Situation des Unternehmen liegen. «Umfangreiche Investitionen im Sachbereich xy zwangen zu Rationalisierungen, was zur Auflösung unserer Abteilung führte.» Stellen Sie ihren alten Arbeitgeber niemals negativ dar.
7) Enthält die Stellenanzeige die Aufforderung, Ihre Gehaltsvorstellung zu nennen, reicht die Formulierung «Meine Gehaltsvorstellungen liegen im üblichen Rahmen» nicht aus. Um Ihre genaue Gehaltsvorstellung zu ermitteln, legen Sie Ihre letzten Gesamtbezüge (Bruttogehalt inklusive zusätzlicher Leistungen) zu Grunde und schlagen etwa 20-25% drauf.
8) Den Schlussabsatz Ihres Anschreibens leiten Sie mit dem Satz ein, dass Sie sich auf eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch sehr freuen. Betonen Sie, dass Sie die Stelle zum in der Anzeige genannten frühestmöglichen Termin antreten können, oder machen Sie selbst einen Terminvorschlag, wenn keiner in der Stellenanzeige steht.Geben Sie an, wann Sie wie und wo erreichbar sind, und schließen Sie «mit freundlichen Grüßen».
